Dernière mise à jour : 20 novembre 2025

La présente politique détaille les modalités selon lesquelles la société Ekooz collecte, utilise, protège et traite les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française.

1. Données personnelles collectées

1.1 Données collectées directement

Lors de l’utilisation du formulaire de contact :
– Nom, prénom (si fournis)
– Adresse email
– Message et informations volontairement transmises

1.2 Données collectées automatiquement

Via Google Analytics (avec anonymisation de l’IP) :
– Adresse IP anonymisée
– Pages consultées
– Durée de navigation
– Provenance (référent)
– Type d’appareil, navigateur, résolution, système d’exploitation

Données techniques :
– Fichiers logs
– Horodatage
– Adresse IP (non stockée au-delà de la durée technique de sécurité)

2. Finalités du traitement

Les données collectées servent aux finalités suivantes :
– Traitement et réponse aux demandes envoyées via le formulaire ;
– Analyse statistique anonyme de la fréquentation du site ;
– Amélioration de l’expérience utilisateur ;
– Sécurisation et maintenance technique du site.

3. Base juridique du traitement

Les traitements reposent sur :
– votre consentement explicite (formulaire, cookies analytiques) ;
– l’intérêt légitime de l’éditeur (sécurité, statistiques minimales anonymisées).

4. Durée de conservation

Les données sont conservées pour les durées suivantes :
– Données envoyées via le formulaire : 3 ans maximum après le dernier contact ;
– Cookies analytiques : 13 mois maximum ;
– Logs techniques : quelques semaines, selon les impératifs de sécurité.

5. Destinataires des données

Les données sont traitées uniquement par :
– L’éditeur du site ;
– Les sous-traitants techniques strictement nécessaires : OVH et Google Analytics.

Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des tiers.

6. Transferts hors Union européenne

Google Analytics peut impliquer des transferts hors UE. Ceux-ci sont encadrés par les mécanismes juridiques prévus par Google (clauses contractuelles types, mesures supplémentaires). L’éditeur veille à limiter les données envoyées (IP anonymisée).

7. Sécurité des données

Ekooz met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables :
– chiffrement SSL ;
– accès restreint et authentifié ;
– journaux techniques ;
– hébergement sécurisé ;
– protections contre l’accès non autorisé.

Aucun système n’étant totalement sécurisé, l’éditeur s’engage néanmoins à notifier toute violation significative conformément au RGPD.

8. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
– Droit d’accès ;
– Droit de rectification ;
– Droit d’effacement ;
– Droit de limitation ;
– Droit d’opposition ;
– Droit à la portabilité.

Pour exercer vos droits :
zakari@ekooz.fr
Réponse sous un délai maximum d’un mois.

9. Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau informe de l’usage des cookies. Vous pouvez : accepter, refuser ou personnaliser les cookies analytiques.

Les cookies peuvent concerner :
– Cookies nécessaires au fonctionnement du site ;
– Cookies analytiques Google Analytics (soumis à consentement) ;
– Cookies techniques de sécurité.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis votre navigateur.

10. Contact

Pour toute demande relative à la présente politique :
Email : zakari@ekooz.fr
Ou courrier postal à l’adresse du siège de l’entreprise.